Kreditorbogholderi — hvad er et kreditorbogholderi?

. 3 minutters læsning

I et kreditbogholderi skal man kunne holde hovedet koldt. Her jongleres der nemlig dagligt med fakturaer og oplysninger om kreditorer – og alt dette skal naturligvis være i orden. Kreditbogholderiet er en væsentlig del af en virksomheds økonomiafdeling; nogle har en særskilt enhed, mens andre har kreditorbogholderiet integreret i andre dele af økonomiafdelingen. Fælles er, at en kreditorbogholder skal have overblik og kunne bevare dette. Med Rogers software kan kreditorbogholderiet dog blive mere autoriseret, hvilket vil lyde som sød musik i de fleste kreditorbogholderes øre. Men hvad er et kreditorbogholderi egentlig, og hvordan kan Rogers løsninger hjælpe med at gøre hverdagen lettere for kreditorbogholdere landet over? Herunder prøver vi at give dig nogle af svarene.

Hvad er et kreditorbogholderi?

Det essentielle spørgsmål er vel: Hvad er et kreditorbogholderi, og hvad laver en kreditorbogholder?

Et kreditorbogholderi er et bogholderi, der holder styr på, hvem din virksomhed skylder penge; altså hvem dine kreditorer er. I kreditorbogholderiet sidder der typisk en bogholder, en såkaldt kreditorbogholder, som har til opgave at holde styr på, at alle virksomhedens kreditorer får betaling for de ydelser, varer eller services, de har leveret til virksomheden. En kreditorbogholder har altså en masse bilag og fakturaer, som denne skal have overblik og styr over. Det er meget vigtigt, der er styr på virksomhedens regnskab, da en virksomhed kan straffes, hvis dette ikke er tilfældet.

Et kreditorbogholderi ses typisk kun som en enhed for sig i store virksomheder, der har mange forskellige kreditorer at holde styr på. I store virksomheder har kreditorbogholderen også typisk en kontrolfunktion, hvorfor kreditorbogholderen også kan kaldes en controller. Kreditorbogholderen har i visse tilfælde nemlig også ansvaret for at kontrollere de indkomne fakturaer og sikre, at de netop stemmer overens med de varer eller ydelser, som virksomheden har modtaget af leverandøren. I mindre virksomheder med færre kreditorer er debitor-/kreditorbogholderiet typisk en del af den samlede økonomiafdeling.

Hvordan kan Rogers løsninger hjælpe bogholderiet?

Rogers online fakturasoftware kan være en stor hjælp i ethvert kreditorbogholderi. Vores software kan nemlig være med til at automatisere en stor del af bogholderiets opgaver og dermed mindske fejl, spare tid og penge og overskud. Herunder kan du læse meget mere om, hvordan Rogers services kan hjælpe din virksomhed.

Modtag og betal dine fakturaer ét sted

Ved at oprette en RogerAddress til din virksomhed gør du det muligt for dine leverandører at sende dine fakturaer til ét sted. Du samler altså alle dine fakturaer, så du nemmere kan bevare overblikket. Du kan altså have fuld kontrol over alle dine fakturaer, som skal betales – og endnu bedre: Roger kan betale dem for dig.

Roger kan i virkeligheden fungere som din virksomheds egen kreditorbogholder, for Roger samler ikke blot dine fakturaer ét sted – Roger betaler dem også. Systemet kan se, hvornår fakturaen senest skal betales, og systemet sørger for, at fakturaen bliver betalt til tiden. Du bestemmer selv, om fakturaen skal betales på forfaldsdatoen eller inden, men Roger hjælper dig blot med at gøre det.

Bogføringen bliver også automatiseret

Når dine fakturaer er betalt, skal de naturligvis bogføres, hvilket normalvis er en del af kreditorbogholderens arbejde. Roger sørger dog for, at du kan automatisere hele kreditorbogholderiet via nogle direkte integrationer. Det er nemt at finde ud af, og det er nemt at bevare overblikket. Det bliver altså muligt at integrere hele økonomisystemet, så bogføringen sker automatisk, hvilket giver mere tid til, at kreditorbogholderen kan varetage andre opgaver – eksempelvis at kontrollere, at fakturaerne stemmer overens med de ydelser, der er leveret.

Mange fordele ved automatiseret bogholderi

Der er altså rigtig mange fordele ved et automatiseret kreditorbogholderi. Først og fremmest er det nemt, og letheden sparer dig for tid – og tid er penge. Hvis du er ejer en mindre virksomhed, der ikke har mange kreditorer og fakturaer, kan du måske endda spare kreditorbogholderes stilling til fordel for et automatiseret system, hvor alle betalinger og bogføringer sker automatisk. Derudover er du sikker på, at der ikke sker manuelle fejl, når du benytter dig af et automatiseret system som Roger. De manuelle tastefejl kan ske, når en kreditorbogholder er ansat – der er nemlig rigtig mange informationer, der skal tastes op til flere gange.

Roger kan altså hjælpe dig med at få styr på dit kreditorbogholderi. Uanset om du er i en stor eller lille virksomhed, kan der være brug for at skabe et overblik og få kontrol med faktureringen og bogholderiet. At gøre denne gennem et automatiseret system giver mange fordele; både økonomisk, tidsmæssigt og menneskeligt. Systemet kan nemlig lette bogholderens arbejde og skabe mere rum til at løse andre opgaver. Så brug energien på at skabe energi for kunden i stedet for at bruge den på bogføringen – det kan betale sig i sidste ende.