Fakturascanning

. 3 minutters læsning

Den digitale verden bevæger sig nærmere og nærmere. Alligevel er der dog et væld af virksomheder, der til stadighed bruger meget tid og mange ressourcer på at printe og scanne fakturaer, når de skal sendes eller bogføres. Denne tid og disse ressourcer kan bruges på mange andre fornuftige ting – for når man sparer tiden, kan tiden bruges andetsteds i virksomheden, hvor den skaber mere værdi. Med fakturascanning kan hele faktureringsprocessen automatiseres en del, og det betyder, at der netop bliver frigivet tid og ressourcer. Det samme gør sig gældende i privaten, hvor mange stadig modtager regninger med posten. Med hjælp fra et fakturascanningssystem kan man spare papir og samtidig spare tid og kræfter på regningsbetaling over netbank.

Brug af fakturascanningssystem i virksomheder

Det kan være utrolig fordelagtigt at benytte sig af et fakturascanningssystem i virksomheder. Når man benytter et fakturascanningssystem, kan man nemlig samle alle fakturaer elektronisk ét sted. Det er fordelagtigt for alle led i virksomheden – men især hos kreditorbogholderiet og i økonomiafdelingen får man glæde af nemt og hurtigt at kunne scanne fakturaer og kunne tilgå dem elektronisk.

Tiden, der bliver brugt på regningsbetaling og kreditorstyring, kan endvidere kortes ned, hvis en virksomhed bruger Roger. Det er nemlig ikke kun fakturascanning, vi kan hjælpe med – vi kan også hjælpe med at skabe en bedre og mere overskuelig fakturahåndtering.

Tid er penge – fakturascanning sparer dig for begge dele

Som nævnt kan du altså spare meget tid i en virksomhed, hvis du benytter et fakturascanningssystem. Faktisk sparer du tid i alle led af fakturaflowet. Denne tid kan du i stedet bruge på at skabe værdi andre steder i din virksomhed. Et eksternt kreditorbogholderi kan eksempelvis give mere tid på at rådgive og finde nye kunder, der kan skabe større værdi. Enhver virksomhed kan altså bruge tid på at udvikle sine kernekompetencer, hvis man sparer den tid, der før er blevet brugt på regningsbetaling og kreditorstyring gennem fakturascanning.

Med fakturascanning kan du scanne alle typer af regninger. Du kan for eksempel både scanne de store fakturaer fra leverandører i virksomheden, ligesom du kan scanne de mindre regninger i privaten. Uanset om du modtager regninger fra tandlægen, fra elselskabet, fra fitnessselskabet eller noget helt fjerde, kan du scanne regningerne ind – og samle dem alle ét sted. På den måde kan du bevare overblikket over dine regninger.

Der er ikke nogen særlige typer af regninger, du kan scanne; du kan scanne alle slags regninger.

Scan med din telefon, eller modtag e-fakturaer direkte

Der findes et væld af forskellige fakturascanningsprogrammer på markedet. Mange af programmerne kan noget forskelligt, så de passer til at dække forskellige behov for fakturascanning. Hvis du bruger Roger, kan du scanne dine regninger på forskellige måder – eller du kan i hvert fald samle dem på forskellige måder, så du kan tilgå dem let, enkelt og hurtigt.
Først og fremmest kan du scanne dine fakturaer med din mobiltelefon. Dette kan du gøre, hvis du har en smartphone. Når du scanner dine fakturaer med din mobiltelefon, kan du tilføje dem til din Roger-konto. Her kan du se alle dine fakturaer, ligesom du kan betale dine regninger herfra på en nem og hurtig måde.

Du kan også modtage dine fakturaer direkte i Roger. Du skal blot bede dine kreditorer om at sende dig fakturaerne direkte til din RogerAddress. Når du gør dette, skal du ikke selv gøre noget for at scanne dine fakturaer ind. På den måde kommer du digitaliseringen nærmere – og du kan gøre det nemmere for både dig selv og dine kreditorer.

Hvis du modtager dine regninger per e-mail eller i et dokument online, kan du blot videresende dokumentet til din Roger-konto. På den måde slipper du også for at scanne dokumentet ind.

Slut med langsomme scannere

Nu skal det være slut med at benytte langsomme scannere, når du skal scanne en faktura ind på computeren. Med et enkelt klik på din mobiltelefon eller med musen på computeren kan du let og hurtigt scanne dine fakturaer ind, så de er klar til betaling og bogføring.

Pris på fakturascanning – det er slet ikke dyrt

Prisen på fakturascanningsprogrammer varierer meget alt efter, hvilket program du vælger – naturligvis. Det er derfor heller ikke muligt at sige, hvad prisen på fakturascanning er. Hvis du vælger Roger, vil du dog opdage, at det ikke behøver at være dyrt at digitalisere faktureringsprocessen. Fakturascanning er en del af noget større – det er en del af en faktureringsproces, som netop kan gøres hurtigere og enklere med fakturascanning. Prisen afhænger af, hvad du vælger. Der findes nemlig forskellige løsninger til forskellige behov. På den måde skal du ikke betale for noget, du ikke bruger – og du kan finde en løsning med de helt rigtige fordele for dig.