Fakturakrav — få hjælp til de gældende fakturakrav her

. 4 minutters læsning

Der findes nogle forskellige fakturakrav, som du skal overholde, hvis du skal sende en faktura. Hvis du ikke overholder de gældende krav, kan det have økonomiske konsekvenser. Derudover er det tidskrævende at skulle lave fakturaer om i tide og utide. Derfor kan det betale sig at gå ud fra en fakturaskabelon, når du skal lave og sende en faktura; det sparer dig tid – og tid er penge. Hvis du vil vide mere om, hvad en faktura skal indeholde, kan du læse mere herunder, hvor vi både kommer ind på de krav, der er til en faktura, samt hvordan du opbygger og laver din faktura.

Hvad er en faktura?

Lad os starte med at få det helt grundlæggende på plads, nemlig: Hvad er en faktura egentlig? En faktura er på mange måder et andet ord for en regning. En faktura viser nemlig et salg af en vare eller en ydelse mellem en kunde og en leverandør. Fakturaen er således blot det dokument, der skal dokumentere, at salget har fundet sted, og at salget naturligvis skal betales eller er betalt. En faktura er et dokument, virksomhedsejere og bogholdere ikke kan komme udenom. Virksomheden skal nemlig kunne dokumentere salg – og det er derfor, der benyttes fakturaer.

Sådan laver du en faktura

Hvis du aldrig har lavet en faktura før, kan det måske virke uoverskueligt og en smule svært – især fordi der er så mange krav til en faktura, som skal overholdes. En faktura laves på mange måder manuelt. Du kan dog gøre det meget nemmere for dig selv ved at benytte en fakturaskabelon. På den måde er du sikker på, at du husker alle de vigtige informationer, en faktura skal indeholde samt alle krav til faktura. Med en fakturaskabelon kan du også nemmere undgå fejl, fordi du ikke selv skal indtaste så meget manuelt; det er altså både hurtigere og mere sikkert at benytte en fakturaskabelon, når du skal lave en faktura.

Når du laver en faktura, skal du altid huske at lave et eksemplar til dig selv og et eksemplar til kunden. Du skal selv bruge et eksemplar til at kunne dokumentere dit salg – og du skal derfor altid have styr på dine fakturaer. Både dem, du sender ud, og dem, du modtager.

Du må gerne redigere i skabelonen

Der er ingen krav til, hvordan en faktura skal se ud – blot til, hvad den skal indeholde. Derfor må du gerne selv redigere i fakturaskabelonen, hvis du ønsker bestemte farver eller et særligt layout. På den måde kan du selv designe din faktura, hvis du ønsker dette, så den passer til din virksomheds image eller brand.

Følg alle krav til fakturaoplysninger

Som vi allerede har været inde på flere gange, er det vigtigt at overholde alle krav, der er til fakturaoplysningerne. Vi er dog ikke blege for at gentage os selv, hvad dette angår; vi ved nemlig, hvor vigtigt det er. Hvis du ikke overholder alle kravene, kan du blive straffet, fordi du naturligvis skal have styr på dit regnskab. Der er flere fakturaoplysninger og fakturakrav, og for at gøre det overskueligt for dig har vi samlet dem og beskrevet dem herunder:

  • Fakturadato
    Det første punkt på listen giver sig selv på mange måder; fakturadatoen. Fakturadatoen er den dato, fakturaen udstedes. Denne skal altså fremgå på fakturaen.
  • Fortløbende fakturanummer
    Det første krav til din faktura er, at den skal have et fakturanummer. Fakturanummeret skal altid være fortløbende. Det vil sige, at din første faktura har nummer 1, din anden faktura har nummer 2 – og så videre. Det er meget vigtigt, at du husker dette, da det ellers vil blive betragtet som om, du ikke har styr på dit regnskab.
  • Information om sælger og køber
    På fakturaen skal der også fremgå informationer om dig og om køberen, som fakturaen skal leveres til. De oplysninger, der skal være om dig, er: dit CVR-nummer, virksomhedens navn og virksomhedens adresse. De to sidstnævnte oplysninger skal også fremgå om køberen.
  • Informationer om købet
    Fakturaen skal indeholde informationer om købet, så du – og køberen – kan dokumentere henholdsvis salget og købet. Her er det vigtigt, at der fremgår varespecifikationer, antal og pris. Derudover skal leveringsdatoen også fremgå af fakturaen.
  • Momsgrundlag
    På fakturaen skal den samlede pris på de givne varer eller ydelser fremgå. Derudover skal eventuelle bonusser og rabatter fremgå, hvis disse ikke er medregnet i prisen per enhed, så den samlede pris bliver specificeret.
    Der er rigtig mange fakturakrav; moms skal tilføjes, hvis du sender en faktura til en ikke-registeret virksomhed eller til en privatperson. I så fald skal den gældende momssats og det momsbeløb, der skal betales, fremgå af fakturaen.

Undgå straffen: gør det nemt for dig selv

Med de mange fakturakrav kan det altså være svært at gennemskue, hvordan en faktura skal laves og opstilles. Derfor er det virkelig fordelagtigt for dig, at du kan følge vores fakturaskabelon og dermed være sikker på, at du laver den rigtigt første gang. På den måde sparer du både tid og undgår den straf, der kan medfølge, hvis en faktura ikke overholder alle fakturakrav. Derefter vil du måske finde ud af, at det er mere enkelt, end det lyder at opbygge en faktura – men hvorfor gøre det sværere for sig selv, end det er nødvendigt? Ved at være på den sikre side sikrer du både, at kunden og dig selv får en korrekt faktura og dermed ingen straf. Husk også, at fakturaen måske er det sidste indtryk, kunden får af dig og din virksomhed – og det sidste indtryk kan gøre stort indtryk.